來源:《中國會計報》12月27日1、4版
作者:本報記者 張修權(quán) 高歌
中國注冊會計師協(xié)會近期發(fā)布施行采購、應(yīng)收、應(yīng)付、電子商務(wù)4項注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準,是繼首批發(fā)布的公共基礎(chǔ)、總賬、銷售、銀行流水4項注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準后,取得的又一重要成果。
業(yè)內(nèi)人士表示,此次發(fā)布的4項審計數(shù)據(jù)標準是注冊會計師行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步,對于完善行業(yè)數(shù)據(jù)標準體系、提高審計效率和質(zhì)量具有重要意義,有助于促進行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 提高審計效率和質(zhì)量
“此次發(fā)布的采購等4項標準是注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準體系的重要擴展,進一步覆蓋了審計實踐中常見的具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域,填補了采購、應(yīng)收、應(yīng)付和電子商務(wù)領(lǐng)域的規(guī)范空白,還針對電子商務(wù)行業(yè)特有的業(yè)務(wù)場景和審計關(guān)注重點進行創(chuàng)新性補充,形成了通用性與行業(yè)特性兼具的審計數(shù)據(jù)框架?!碑咇R威中國信息技術(shù)審計服務(wù)主管合伙人董常凌說。
審計數(shù)據(jù)標準體系建設(shè)不僅是注冊會計師行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ),而且是行業(yè)應(yīng)對數(shù)字化時代挑戰(zhàn)的重要抓手。中注協(xié)在《注冊會計師行業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》和《注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2021—2025年)》中,都將完善行業(yè)數(shù)據(jù)標準體系作為主要目標和重要內(nèi)容,以推動行業(yè)的數(shù)字化、標準化發(fā)展。
“會計師事務(wù)所審計鑒證的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為全球范圍的潮流和趨勢。為應(yīng)對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn),國際審計與鑒證準則理事會開展了專項研究,以應(yīng)對實時審計、遠程審計、技術(shù)輔助審計和人工智能技術(shù)對傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)的影響。”中國標準化研究院副研究員岳高峰表示,尤其是隨著國內(nèi)大中型企業(yè)數(shù)字化體系建設(shè)的加速推進,發(fā)票、報表、憑證等紙質(zhì)數(shù)據(jù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),對數(shù)字化審計業(yè)務(wù)和審計手段也提出了更高的要求。
他進一步表示,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會計準則的披露要求和中國注冊會計師審計準則的執(zhí)業(yè)要求,從注冊會計師審計執(zhí)業(yè)和審計信息化的實際需求出發(fā),中注協(xié)充分依托現(xiàn)有國家標準和行業(yè)標準,借鑒國際相關(guān)審計標準化成果和經(jīng)驗,制定并發(fā)布審計數(shù)據(jù)規(guī)范系列標準,為審計數(shù)據(jù)采集提供了標準的參考模板和格式要求。
聚焦到審計業(yè)務(wù)的具體實踐,審計數(shù)據(jù)標準體系建設(shè)在提高審計效率和質(zhì)量、防范審計風險等方面發(fā)揮重要作用。
董常凌表示,審計數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一為會計師事務(wù)所和企業(yè)提供了清晰的指引,能夠有效降低數(shù)據(jù)采集和處理的復(fù)雜性。這不僅有助于提高審計效率,也為智能化審計工具的開發(fā)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ),推動行業(yè)從傳統(tǒng)審計向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。
岳高峰也表示,基于電子數(shù)據(jù)的數(shù)字化審計,涉及審計數(shù)據(jù)采集、遠程審計、實時審計、智能分析、形成數(shù)字化審計報告等多個環(huán)節(jié)。
他表示,對于數(shù)字化審計,審計人員不再需要繁瑣的手工整理工作,可以直接通過軟件接口工具采集財務(wù)會計系統(tǒng)的相關(guān)審計數(shù)據(jù),獲取更準確、全面的數(shù)據(jù);在執(zhí)行審計階段,審計人員可以采用各種數(shù)字化審計軟件和智能化工具,高效、準確地分析審計數(shù)據(jù)。同時,數(shù)字化審計可用于解決被審計單位規(guī)模大、系統(tǒng)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大、審計和配合審計工作量大等問題,并能積累行業(yè)審計過程中的知識和經(jīng)驗,提升審計質(zhì)量,防范審計風險。
董常凌還透露,此次發(fā)布的4項審計數(shù)據(jù)標準在編制過程中充分考慮實踐中的難點、痛點,結(jié)合各模塊對應(yīng)流程的關(guān)鍵節(jié)點、業(yè)務(wù)管控和財務(wù)核算要求,明確各模塊的審計數(shù)據(jù)標準。以電子商務(wù)為例,針對電子商務(wù)交易鏈條長、數(shù)據(jù)來源多樣,且涉及跨境支付、第三方支付平臺等復(fù)雜場景,新發(fā)布的標準在數(shù)據(jù)采集、真實性驗證和風控方面提供了針對性解決方案。
岳高峰補充道:“中注協(xié)發(fā)布多項注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準,通過規(guī)范審計要求的字段和格式,有助于提高數(shù)據(jù)在采集、存儲、交換、分析和應(yīng)用等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,包括數(shù)據(jù)準確性、完備性和一致性,為數(shù)字化審計提供有力支撐?!?/span>
增強行業(yè)針對性 提高審計操作性
“相對于首批發(fā)布的公共基礎(chǔ)等4項標準,此次發(fā)布的4項標準與其是繼承與擴展的關(guān)系。”董常凌表示,“首批發(fā)布的4項標準主要聚焦審計工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架和通用模塊,而此次發(fā)布的4項標準則針對具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域和行業(yè)進行細化和擴展,進一步增強了審計工作的針對性和完整性。換言之,首批標準提供了通用性框架,此次發(fā)布的標準則聚焦高頻業(yè)務(wù)場景和重點行業(yè),體現(xiàn)了從基礎(chǔ)到具體、從通用到行業(yè)特性的層層遞進關(guān)系。”
畢馬威華振會計師事務(wù)所合伙人汪浩進一步解釋稱,首批發(fā)布的4項標準搭建起包括基礎(chǔ)信息、具體審計領(lǐng)域和特殊行業(yè)審計等3大板塊的審計數(shù)據(jù)規(guī)范體系的基礎(chǔ)框架。此次發(fā)布的4項標準是按照審計數(shù)據(jù)規(guī)范體系的建設(shè)規(guī)劃,在首批標準的基礎(chǔ)上,以一般制造業(yè)為背景,對銷售循環(huán)中涉及的應(yīng)收款項,以及采購循環(huán)中涉及的采購與應(yīng)付款項進行補充。同時,在適用于一般制造業(yè)企業(yè)審計的通用審計數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,還根據(jù)電子商務(wù)行業(yè)特點,推出了適用于電子商務(wù)行業(yè)審計的審計數(shù)據(jù)模塊,并創(chuàng)新性地引入了多元化的數(shù)據(jù)來源。
同時,董常凌介紹,兩次發(fā)布的標準在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、字段定義和模型邏輯上保持一致性,確保了各模塊間的無縫銜接,形成了統(tǒng)一、互通的審計數(shù)據(jù)體系,既提升了標準的適用性,又為企業(yè)和會計師事務(wù)所提供了更強的操作性。
此次發(fā)布的4項標準的具體內(nèi)容,也呈現(xiàn)頗多亮點。
以電子商務(wù)標準為例,董常凌介紹,電子商務(wù)模塊涵蓋用戶及會員注冊、訂單、支付、退款、物流等數(shù)據(jù),針對電商平臺的交易鏈條進行了全方位規(guī)范。主要亮點在于,一是針對電商交易的特殊性(如跨境支付、第三方支付平臺等),細化數(shù)據(jù)要求,解決了傳統(tǒng)審計對電商交易真實性驗證難的問題。二是引入風控數(shù)據(jù)模塊(如設(shè)備登錄日志、用戶瀏覽日志),支持審計人員識別潛在的欺詐行為和異常交易。三是結(jié)合電商平臺的實際交易特點,提供了針對性強的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計,提升數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。
多方協(xié)作推進 持續(xù)反饋優(yōu)化
中注協(xié)在通知中提出,鼓勵注冊會計師參照審計數(shù)據(jù)標準開展審計工作,引導(dǎo)軟件服務(wù)商提供適配審計數(shù)據(jù)標準的軟件產(chǎn)品,共同推動審計數(shù)據(jù)標準的落地實施。
“在各行業(yè)信息化建設(shè)和迭代不斷推進的背景下,要建立一套完全適配的審計數(shù)據(jù)規(guī)范難度很大。在標準起草和反饋過程中,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)標準與實際應(yīng)用需求的差異可能成為貫徹標準過程中會計師事務(wù)所需要重點關(guān)注的問題。為了解決這一問題,需要發(fā)揮好協(xié)會、會計師事務(wù)所、企業(yè)和軟件服務(wù)商等多方合力?!蓖艉普f。
對于會計師事務(wù)所來說,受訪對象均認為,首先要強化培訓,組織審計人員深入學習標準內(nèi)容,確保正確理解和應(yīng)用;其次,要優(yōu)化流程,將標準融入審計流程,加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;最后,要優(yōu)先選用符合標準規(guī)定的財務(wù)會計軟件和審計軟件,保障審計數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量、效率和合規(guī),為后期的數(shù)據(jù)交換、匯總和分析奠定基礎(chǔ)。
岳高峰建議,具有一定規(guī)模的會計師事務(wù)所在建設(shè)開發(fā)相關(guān)信息系統(tǒng)時,充分利用中注協(xié)發(fā)布的審計數(shù)據(jù)規(guī)范系列標準,將達標審計數(shù)據(jù)規(guī)范作為系統(tǒng)規(guī)劃、供應(yīng)商選擇、開發(fā)部署、驗收測試的依據(jù),避免走彎路,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
對于軟件服務(wù)商來說,最重要的是積極參與標準的適配工作,不僅要確保產(chǎn)品能夠適配數(shù)據(jù)標準,還要積極與會計師事務(wù)所溝通合作,通過提供技術(shù)支持、定制化開發(fā)等服務(wù),更好地應(yīng)用新標準。
對于企業(yè)等被審計單位來說,董常凌認為,要做好系統(tǒng)升級,參考標準要求,改造現(xiàn)有信息系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時,加強財務(wù)、IT和審計部門的協(xié)作,確保數(shù)據(jù)采集、存儲和輸出的規(guī)范性。
另外,汪浩認為,要建立標準的動態(tài)更新機制。中注協(xié)可以定期組織專家對標準進行評審和修訂,確保標準能夠緊跟市場和技術(shù)發(fā)展的步伐。同時,鼓勵會計師事務(wù)所和軟件服務(wù)商積極參與標準的修訂工作,提出寶貴的意見和建議。
她還建議,中注協(xié)可以加強與國際審計組織的交流合作。通過借鑒國際先進經(jīng)驗和技術(shù)成果,不斷提升我國審計數(shù)據(jù)標準的國際化水平和影響力。同時,積極參與國際審計標準的制定工作,為推動我國審計行業(yè)的國際化發(fā)展貢獻力量。
(責任編輯:高歌)