來源：中國會計報 2025年4月18日4版
中國注冊會計師協(xié)會近期發(fā)布的采購、應(yīng)收、應(yīng)付、電子商務(wù)4項注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，是繼2023年首批發(fā)布公共基礎(chǔ)等4項注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)后，取得的又一關(guān)鍵成果，標(biāo)志著我國注冊會計師行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)穩(wěn)步推進，向建成注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系核心內(nèi)容的目標(biāo)邁出堅實一步。
持續(xù)完善
當(dāng)前，數(shù)據(jù)已躍升為關(guān)鍵生產(chǎn)要素。構(gòu)建科學(xué)適配的審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系對滿足數(shù)據(jù)共享交換及數(shù)據(jù)分析需求、提升審計鑒證業(yè)務(wù)數(shù)字化水平，意義重大。
北京慧海會計師事務(wù)所（普通合伙）負(fù)責(zé)人夏子國表示，統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)使注冊會計師獲取的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、全面，分析更深入，能更準(zhǔn)確地評估風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)問題，減少審計風(fēng)險。
同時，標(biāo)準(zhǔn)針對各業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點和審計關(guān)注重點進行規(guī)定，讓注冊會計師清楚審計方向和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，避免盲目工作。例如，應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn)中對“應(yīng)收款項逾期賬齡”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)定，能幫助注冊會計師快速抓住風(fēng)險點。
此外，標(biāo)準(zhǔn)增強數(shù)據(jù)可比性，注冊會計師可進行橫向和縱向?qū)Ρ确治?。例如，參考?yīng)收標(biāo)準(zhǔn)能更好對比不同企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)異常情況。
“審計數(shù)據(jù)大多來源于被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)。去年財政部發(fā)布的《會計信息化工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》均明確提出‘對于財務(wù)會計報告按規(guī)定須經(jīng)注冊會計師審計的單位，鼓勵其會計信息系統(tǒng)適配注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵會計軟件服務(wù)商提供的會計軟件適配注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)’。這為推動審計作業(yè)系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)貫標(biāo)和實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接作出制度安排。待系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通后，將真正達到提升審計效率和質(zhì)量的預(yù)期成果。”天職國際會計師事務(wù)所管理合伙人向芳蕓表示。
他認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式減少數(shù)據(jù)整理和轉(zhuǎn)換的時間，降低人為錯誤風(fēng)險，使審計人員能夠更專注于數(shù)據(jù)分析與風(fēng)險評估。同時，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，有效減少數(shù)據(jù)理解和處理差異導(dǎo)致的風(fēng)險。通過對數(shù)據(jù)采集、存儲、交換、分析等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，有助于提高審計過程中使用的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對于推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，向芳蕓認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)提供清晰的方向和指導(dǎo)原則。數(shù)字化審計的發(fā)展趨勢日益明朗，正朝著智能化、自動化、實時化方向加速邁進。
亮點頗多
此次發(fā)布的采購、應(yīng)收、應(yīng)付和電子商務(wù)4項審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)亮點頗多。
以電子商務(wù)行業(yè)為例，電子商務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)場景復(fù)雜，涉及大量的線上交易、支付和物流數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的審計方法難以全面覆蓋。向芳蕓表示，此次標(biāo)準(zhǔn)針對電子商務(wù)行業(yè)的特性，明確交易數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)等關(guān)鍵審計數(shù)據(jù)的采集和處理要求，特別是在數(shù)據(jù)真實性、完整性和時效性方面提出創(chuàng)新性的規(guī)范。比如，電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)增加了單獨的風(fēng)控數(shù)據(jù)項。“這些數(shù)據(jù)項的標(biāo)準(zhǔn)化將有助于應(yīng)對審計電子商務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。”
夏子國補充道，此次發(fā)布的電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可用于指導(dǎo)電商平臺內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效關(guān)聯(lián)和整合，使審計人員能夠從整體上把握電商業(yè)務(wù)的運作情況，避免數(shù)據(jù)孤立導(dǎo)致的審計盲區(qū)。例如，可以將用戶注冊信息、訂單信息和支付信息關(guān)聯(lián)起來，分析用戶行為和交易的合理性。
他提到，考慮到電商業(yè)務(wù)與外部數(shù)據(jù)的緊密聯(lián)系，如第三方支付平臺、物流企業(yè)等數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)的對接標(biāo)準(zhǔn)也進一步方便審計人員獲取更全面的數(shù)據(jù)進行綜合分析，提高審計的準(zhǔn)確性和完整性。
對于采購數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，夏子國表示，該標(biāo)準(zhǔn)完整涵蓋采購全流程，對采購價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行詳細規(guī)范，使審計人員能夠全面把控采購環(huán)節(jié)，幫助其快速聚焦核心問題，審查采購活動是否存在利益輸送等異常情況。
內(nèi)部發(fā)力
發(fā)揮注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的價值，重在貫徹落實。
夏子國認(rèn)為，會計師事務(wù)所應(yīng)加強信息化建設(shè)，強化人員培訓(xùn)，根據(jù)審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量控制機制，明確審計工作各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求和操作規(guī)范，并通過加強項目審核、定期質(zhì)量檢查等工作，確保審計工作符合標(biāo)準(zhǔn)要求。具體而言，在信息化建設(shè)方面，可投入資源對現(xiàn)有的審計軟件進行升級或重新開發(fā)，使其能夠適配注冊會計師審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，用于存儲和管理審計過程中涉及的各類數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可訪問性，方便審計人員隨時調(diào)用和查詢。將審計軟件與會計師事務(wù)所內(nèi)部管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同工作，提高整體工作效率。同時，積極參加中注協(xié)組織舉辦的關(guān)于審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研討會、座談會等，與同行交流貫徹實施過程中的經(jīng)驗和問題，共同推動標(biāo)準(zhǔn)的完善和發(fā)展。
向芳蕓對此表示贊同。他認(rèn)為，信息化建設(shè)是基礎(chǔ)。會計師事務(wù)所應(yīng)在審計作業(yè)系統(tǒng)中嵌入這些標(biāo)準(zhǔn)，確保審計流程和數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如，開發(fā)或升級審計軟件，使其能夠自動識別和處理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，減少人工干預(yù)。“天職國際計劃在2025年開發(fā)和部署取數(shù)工具過程中嵌入這些標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、清洗、整理的自動化與智能化。”
他同時強調(diào)，培訓(xùn)與反饋機制不可或缺。會計師事務(wù)所應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，確保審計團隊熟練掌握新標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時，建立反饋機制，及時收集審計人員在實施過程中遇到的問題，并向中注協(xié)反饋，推動標(biāo)準(zhǔn)的進一步完善。
“審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施是提升會計師事務(wù)所審計質(zhì)量和競爭力的重要契機。我們計劃在接下來的工作中，在資金實力允許的條件下，投入一定的資金和人力，打造‘共享審計中心’平臺。”夏子國認(rèn)為，區(qū)別于大型會計師事務(wù)所自建數(shù)字化平臺的方式，中小所可通過打造“共享審計中心”平臺方式提高審計效率。他建議，聯(lián)合多家會計師事務(wù)所成立審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用聯(lián)盟，共同打造該平臺，并定期開展交流活動，分享成功案例和經(jīng)驗，形成合力推動標(biāo)準(zhǔn)落地。
協(xié)同實施
除了會計師事務(wù)所自身強化信息化建設(shè)，與客戶的溝通、宣傳也至關(guān)重要。
向芳蕓認(rèn)為，會計師事務(wù)所應(yīng)主動向客戶宣傳審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的重要性，幫助客戶理解并配合數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，推動客戶在財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用實施這些標(biāo)準(zhǔn)。
夏子國也提到，可通過提供培訓(xùn)、咨詢、定期溝通等方式，提高對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知度和配合度。同時，幫助客戶完善數(shù)據(jù)管理制度和流程，為客戶提供技術(shù)支持和建議，進而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保客戶的信息系統(tǒng)也能夠適配審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
除此之外，向芳蕓認(rèn)為，跨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的擴展和數(shù)據(jù)安全與隱私保護，同樣值得關(guān)注。
“應(yīng)在推動數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的同時加強對審計數(shù)據(jù)的安全管理，特別是在涉及敏感信息時，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)使用和隱私保護?？稍跀?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中明確數(shù)據(jù)涉密情況，并提供存儲和使用建議?！彼Ｍ磥順?biāo)準(zhǔn)可以逐步擴展到更多細分行業(yè)，如金融、制造、醫(yī)療等，形成更全面的審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
（本報記者：翟梓琪；責(zé)任編輯：高歌）
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